院内各单位：

为进一步规范我院各单位印章管理工作，确保印章使用安全，维护学院和各单位的利益，经研究，决定在全院范围内对各级各类印章进行全面清理。现将有关事项通知如下：

一、清理范围

清理对象为机关、教辅、各系（部）的各类印章，包括现行使用和已注销的党务和行政类印章。

二、清理要求

（一）高度重视。印章是各单位行使职权，明确权利义务关系，具有法律效力的重要凭证。各单位务必充分认识本次印章清理工作的重要意义，从维护学院和单位利益的高度出发，明确责任要求，安排专人负责，切实将清理工作做细、做好。

（二）全面细致。随着学院校区搬迁，院内机构有所调整，各单位职能有所拓展，本次印章清理工作范围广、时间跨度大。各单位要在充分调查的基础上，认真细致地做好清理工作，不仅要对目前正在使用的印章进行清理，还要对校区搬迁以来因各种原因遗留、注销的印章进行全面清理。

（三）整改提高。印章清理工作重在取得实效。各单位要通过清理，查找印章使用和管理过程中的漏洞和不足，进一步落实印章管理制度，严格使用管理。

三、清理措施

按照以下两种情况进行分类处理：

（一）对于正在使用的印章，请各单位填写《东莞理工学院城市学院现行使用印章登记卡》（附件1），并于11月10日前将此表送交学院办公室秘书科李玉嵩老师处。

（三）对于因机构裁撤、整合、更名及校区搬迁等原因而停止使用的印章，请各单位于填写《东莞理工学院城市学院注销印章登记卡》（附件2），并于2014年11月10日前将此表与注销印章一同送交学院办公室秘书科李玉嵩老师处。

附件： 1.东莞理工学院城市学院现行使用印章登记卡

       2.东莞理工学院城市学院注销印章登记卡

 

                                            学院办公室

                                                    2014年10月30日

附件1

东莞理工学院城市学院现行使用印章登记卡

单位名称：

印章名称		印模
请勾选并填写	搬迁后新制（ ）   启用时间：
	莞城校区移交（ ） 移交时间：
备注：

印章名称		印模
请勾选并填写	搬迁后新制（ ）   启用时间：
	莞城校区移交（ ） 移交时间：
备注：

印章名称		印模
请勾选并填写	搬迁后新制（ ）   启用时间：
	莞城校区移交（ ） 移交时间：
备注：

单位负责人签字：                    日期：

附件2

东莞理工学院城市学院注销印章登记卡

单位名称：

印章名称		印模
注销时间
注销原因

印章名称		印模
注销时间
注销原因

印章名称		印模
注销时间
注销原因

单位负责人签字：                   日期：