关于做好2006年档案归档工作的通知
院内各单位：
为做好2006年档案归档工作，请各单位兼职档案员按照《东莞理工学院档案管理工作规范》的要求收集、整理本单位2006年档案资料，院办档案室将派人指导、检查收集情况 。请各部门按要求做好该项工作。
一 、归档内容：凡是在系部活动中形成的属于《东莞理工学院档案管理工作规范》的各类归档文件。特别注意收集本部门工作中形成的材料，如规章制度、统计报表（包括各种上报数据）、合同、协议等。归档的材料应包括纸质、音像、图表、实物等不同载体。
二 、归档时间：2007月4月11日—30日
三 、归档要求：
1、 归档材料一定为原件。
2、 纸质档案规格为A4纸张，其他载体的档案如照片、光盘、实物等必须配有文字说明。
3、 要保持档案的成套性（如科研项目档案、仪器设备档案、基建档案、会议材料等）。
四 、归档手续：各部门应将归档的材料填写档案移交登记表一式三份，经部门负责人签字后方可移交。
各单位在收集整理过程中如有疑问，可向综合档案室咨询（联系人：雷绮明电话：22680821 移动：26163822） 。
附件：一 、国内外刊物学术论文
二 、专著 、译著 、教材
三 、在研的科研课题情况
四 、出席国内或国际学术会议情况
五 、获奖情况表
六 、专科申请或授权情况
七 、科研成果情况
八 、档案移交案卷目录
九 、卷内文件目录
十 、卷内备考表
十一 、东莞理工学院城市学院归档流程图
十二 、综合档案室2006—2007学年度第二学期工作安排表
（注：1、相关附件请到院办公信息网下载
2、附件一至七表的相关材料也须上交到综合档案室）
特此通知
东莞理工学院城市学院办公室
二〇〇七年四月十日
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