关于印发《东莞理工学院城市学院党政机关

办事程序若干问题规定（试行）》的通知

 

院内各单位：

为进一步加强学院管理的规范化、制度化，促进学院各项工作的高效、顺利进行，特制定《东莞理工学院城市学院党政机关办事程序若干问题规定（试行）》，现印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

 

附：东莞理工学院城市学院党政机关办事程序若干问题规定（试行）

                    

 

                      城市学院办公室  

                      二〇〇六年七月四日

 

 

 

东莞理工学院城市学院

党政机关办事程序若干问题规定（试行）

　　　　　　　　　

　　  为了加强学院的科学管理，发挥各部门、各单位的职能作用，维护正常的工作秩序，减少文件，精简会议，提高工作质量和办事效率，特对我院党政机关办事程序若干问题作如下规定：

一、机关各部门，对职责范围以内的事，要尽职尽责及时处理，不要等待、推诿。如确属无法自行决定的重大问题，亦应先行认真研究，提出意见，报请学院主管领导决定。

二、机关各部门之间要主动协商办事。涉及几个部门的问题，主办部门应负责与其它有关部门商量解决。经商量未能解决的，视问题的性质，提交学院办公室进行协调。经协调仍解决不了的，由学院办公室报请党委或行政领导决定。

三、各系、馆和学院直属各单位，对职责范围内的事，要自行积极、主动地解决；对涉及学院机关的事，应直接与有关职能部门协商解决，不要绕过职能部门向学院党政领导请示，更不宜要求学院领导直接批示；如有关职能部门决定不了的，由该部门按第一、二条规定程序办理。

四、教职工的个人问题，主要依靠所在单位党政组织解决。涉及机关某部门的，由所在单位组织出面与有关部门协商解决，不要动辄向学院党政领导面诉或递送报告，更不要要求学院党政领导直接许诺、批条子；如确需向学院领导反映或申诉的，可在院领导接待日向领导反映，或通过学院办公室转送报告和安排面谈。各部门、各单位对领导责成处理的问题要尽快处理，并及时反馈处理情况，接受学院办公室的检查督促，重大事件必须及时上报。

五、各部门、各单位给学院党委或行政领导的书面请示、报告，除领导有专门交待或特殊情况外，一律交学院办公室转送，不要直接送给领导个人，更不要同时送给几位领导，以免重复批示。请示内容若涉及几个部门的，主办部门要事先与有关部门会稿并取得一致意见，如有不同意见，要如实说明。

六、需要提请学院党委会议、党政联席会议或院长办公会议讨论的问题或文件，主办部门要提出具体意见，并在会前将意见或文件交由学院办公室送与会者审阅。经过学院党政联席会议、党委会议或院长办公会议讨论决定的事项或通过的文件，各部门、各单位必须坚决执行。机关各部门对来自基层的请示、报告，要及时研究处理，七个工作日内答复研究的情况或处理结果。

七、对于上级党政机关来文，学院办公室必须认真处理，及时送学院党政主管领导批示、转送和催办。各部门、各单位对于转送的上级文件，一般在当天圈阅，以加快公文运转。对上级文件规定期限完成的事项，一定要依时完成，不得延误。（翻印上级文件必须严加控制，“绝密”文件和发文部门规定不准翻印的文件，一律不得翻印。除此以外的上级党政机关来文，确有必要翻印的，经学院办公室同意后可予翻印，但要严格控制翻印数量。）

八、下发文件要大力精简，讲求实效，可发可不发的不发；内容与已发过的文件基本相同的不重发；不成熟的酝酿成熟再发。确有必要下发的文件，要严格掌握发文规格，可由主管部门自行下发或与有关部门联名下发的，不要以党委或学院名义下发；可以学院名义下发的，不要以党委名义下发。同时，要注意控制发文范围，党委、学院文件，非特殊需要，不发至部门下属科室和系、直属单位的下属单位；内容只与部分部门、单位有关的，不发给无关的部门、单位。

九、所有代表学院对外报送的材料，必须送交学院办公室，经主管院领导审阅后再报，部门不能擅自对外报材料。对外宣传性质的资料，须经党委宣传部或学院办公室审阅。

本规定自发文之日起实施，院内原有其他文件有与本规定相冲突的，以本规定为准。