关于组织师生参加2014年运动会的通知

院内各单位：

学院定于2014年11月20日（星期四）至21日（星期五），举办“东莞理工学院城市学院2014年运动会”，现就组织学生及教职工参加运动会的有关事项通知如下：

一、运动会各项活动时间

1.开幕式：2014年11月20日（星期四）上午8∶00，各单位组织师生于7∶40前进场完毕。

2.闭幕式：2014年11月21日（星期五）下午16∶30，各单位组织师生于16∶20前进场完毕。

3.竞赛时间：以《秩序册》安排为准。

二、开、闭幕式地点

学院田径场

三、参加人员

全院师生

四、注意事项

1.11月20日（星期四）至21日（星期五）运动会期间，全院停课（含夜间）。

2.运动会是学院正常教学活动，全体教职工应到校参加。因特殊原因不能到校的，应当请假并说明原因，并于11月18日下午下班前办理好请假手续交至学院办公室行政科黄燕满老师处；各单位自行安排人员值班。

3.各单位负责组织、落实本单位人员参加开、闭幕式以及比赛等活动；学生处（团委）、各系部负责组织学生参加运动会开、闭幕式。

4.全体参加开、闭幕式的师生，应当按时在指定区域集合（老师集合点：游泳馆左侧的篮球场、学生集合点：游泳馆前），各单位自行安排人员组织签到，2天分4场进行签到，上午8：40、下午14：40统一回收签到表。有关签到和请假手续问题，各单位可咨询学院办公室行政科黄燕满老师。

                                                                           学院办公室

              2014年11月14日

（联系人：黄燕满  电话：23382810）