院内各单位：

根据上级有关精神，结合我院实际，现将2014年暑假放假及有关工作通知如下：

一、放假时间

1.学生于7月5日开始放暑假。

2.专任教师于7月7日开始放暑假，7月5日（星期六）、7月6日（星期日）照常上班。

3.行政、教辅人员7月8日开始放暑假，7月5日（星期六）、6日（星期日）、7日（星期一）照常上班。

二、返校时间

1.学生于8月31日（星期日）回校报到注册；

2.行政、教辅人员、专任教师于8月30日（星期六）上午8:30正式上班。

3.9月1日（星期一）正式开学上课。

三、暑假期间的主要工作安排

（一）招生工作

招生办要对全院招生工作人员进行业务培训，严格执行招生政策，认真组织招生录取，确保2014年招生任务圆满完成。

（二）暑期干部（扩大）会议

根据安排，暑期干部（扩大）会议拟定于8月26日-30日期间召开，出席人员包括院领导、中层干部、科级干部、教研室主任及副高以上、博士等，会议为期一至两天，具体事宜另行通知。

四、暑假期间的各项要求

1.认真做好暑期的值班安排工作。各单位的主要负责人原则上均作为在莞联系人，需保持通讯畅通。（如有电话变更或值班安排调整的，请于7月5日前告知学院办公室行政科韦晓霞，电话：23382801,13713006178）。

（1）各单位负责同志暑假离莞要严格执行报告制度，单位副职向正职报告，正职（含主持工作）向分管院领导报告。

（2）学院安排总值班，值班人员负责来访接待、信息处理、接听电话、接收传真和处理日常事务等工作，并做好值班记录，地点设在学院办公室（行政楼4楼）。值班电话23382801或23382629，假期值班时间：上午9:00—11:30，下午2:30—5:00。

（3）各单位自行安排值班，必须保证每天有人值班，负责处理本单位的相关业务工作。各单位负责人、辅导员、教学秘书、行政秘书每人值班不少于2天。各单位的值班安排表的纸质版（需负责人签字并盖章）和电子版于7月2日之前交至学院办公室行政科韦晓霞处。

2.图书信息中心要做好暑期开放的安排工作，要确保校园网正常运作。

3.学生处要加强对学生的安全教育，会同有关部门，妥善安排好暑期留校学生。

4.总务处要加强对校园环境美化、净化的整治工作；要认真做校园安全保卫工作，要加强消防、治安等各项工作的检查，确保在校各类人员人身安全和学院财产安全。

 

附件：2014年暑假值班安排表

 

 

东莞理工学院城市学院办公室

   2014年6月26日