党代表大会或党员大会闭幕后，及时将文件材料整理归档，建立起一套系统、完整的党代表大会或党员大会档案，是加强党的建设和健全党代表大会或党员大会制度的一项重要工作。其重要性在于：第一，使本次换届会议的来龙去脉有据可查。第二，为以后的换届工作提供借鉴。第三，是保密工作的需要。第四，便于档案部门管理和有关部门使用。

　　党代表大会或党员大会文件材料分类和归档的一般做法是：首先是做好文件材料收集整理。凡是与换届选举有关的重要文件材料都应收集齐全，并根据文书档案管理的有关规定，进行整理归类。其次是做好文件材料立卷归档。